20 logiciels pour préparer vos tâches de bureau
Ce tableau compare les objets, actions et accès documentés dans les connecteurs n8n de 20 logiciels. Trois fiches détaillent la préparation des données et les points à chiffrer : Google Sheets, HubSpot et Airtable.
Sources contrôlées le 8 octobre 2026. Périmètre : capacités documentaires des connecteurs sélectionnés.
Commencez par le logiciel où votre équipe tient déjà ses dossiers. Repérez l’objet concerné, l’action attendue et la contrainte qui demande une préparation. Les autres entrées se consultent dans ce tableau.
- Google Sheets avec n8n : préparer vos tableaux de bureau
- HubSpot avec n8n : préparer contacts, sociétés et tickets
- Airtable avec n8n : préparer les enregistrements et le suivi
Comparer les capacités et les accès
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| Logiciel | Groupe | Objets et actions : exemples | Connexion et portée | Limite à préparer | Date et sources |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Sheets | Bureautique | classeur : créer ; ligne : ajouter ou mettre à jour (créer la ligne si elle n’existe pas, sinon la modifier) ; ligne : lire | OAuth2 (actions) ; compte de service (actions) | L’ajout ou la mise à jour crée une ligne absente et modifie une ligne existante. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès n8n : Déclencheur n8n : Déclencheur |
| HubSpot | CRM | société : rechercher (par domaine internet) ; données de formulaire : soumettre ; ticket : créer | clé de service (actions) ; OAuth2 (actions) ; clé API développeur (déclencheur) | Les clés de service sont en bêta publique. Activer un second déclencheur remplace le webhook du précédent. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès n8n : Déclencheur |
| Airtable | Bureautique | enregistrement : ajouter ; enregistrement : supprimer ; enregistrement : lister | jeton personnel (actions) ; OAuth2 (actions) | Lire un enregistrement précis nécessite son Record ID. Le filtre par formule porte sur l’opération de liste. Le filtre par formule s’applique aux interrogations de production, pas aux essais manuels. Définir la base, la table et un champ de création ou de dernière modification. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès n8n : Déclencheur |
| Gmail | Messagerie | brouillon : créer ; étiquette : créer ; message : ajouter une étiquette | OAuth2 (actions) ; compte de service (actions) | Un compte de service nécessite une délégation à tout le domaine ; OAuth2 est recommandé. 10 messages par interrogation par défaut, 50 au maximum ; le reste attend le cycle suivant. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès n8n : Déclencheur |
| Microsoft Outlook | Messagerie | calendrier : créer ; contact : créer ; brouillon : créer | Outlook OAuth2 (actions) ; Microsoft Graph OAuth2 (actions) ; principal de service Microsoft Entra (actions) | L’accès par principal de service requiert la version 2 du nœud. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions |
| Microsoft Excel (OneDrive) | Bureautique | ligne : ajouter ; colonne de table : lister ; ligne de table : lister | Excel OAuth2 (actions) ; Microsoft Graph OAuth2 (actions) ; principal de service Microsoft Entra (actions) | L’accès par principal de service requiert la version 2 du nœud. Les classeurs doivent être stockés dans OneDrive. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions |
| Notion | Bureautique | bloc : ajouter (après un bloc) ; source de données : lire ; base de données : lire | jeton d’intégration (actions) ; OAuth2 (actions) | La publication d’une intégration publique nécessite une revue de sécurité Notion. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès |
| Slack | Communication | canal : archiver ; conversation directe : fermer ; historique de canal : lire | jeton d’accès API (actions et déclencheur) ; OAuth2 (actions) | La recherche de messages en version 2.7 ou ultérieure retourne au maximum 50 résultats. La recherche en version 2.7 ou ultérieure requiert un jeton utilisateur et des fonctions IA activées dans l’application Slack. La recherche en version 2.7 ou ultérieure utilise assistant.search.context. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès |
| Stripe | Paiement | solde : lire ; paiement : créer ; coupon : créer | clé secrète (actions) | Choisir une clé correspondant au mode de test ou au mode de production. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès |
| WooCommerce | Commerce | client : créer ; commande : créer ; produit : créer | clé API et secret consommateur (actions) | La connexion requiert une clé et un secret consommateur. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès |
| Shopify | Commerce | commande : créer ; produit : créer | jeton d’accès (actions) ; OAuth2 (actions) | Pour couvrir toutes les fonctionnalités du nœud, prévoir les droits read_orders, write_orders, read_products et write_products. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès |
| Pipedrive | CRM | activité : créer ; affaire : créer ; activité d’affaire : lister (ensemble des résultats) | jeton API (actions) ; OAuth2 (actions) | Aucune limite spécifique extraite ; vérifier les droits et volumes du projet. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès |
| Postgres | Base de données | table ou ligne : supprimer (selon la commande de suppression choisie) ; requête SQL : exécuter ; ligne : insérer | connexion à la base (actions) | Le mode transaction annule toutes les modifications si une requête échoue. Utiliser une sortie texte pour les nombres de plus de 16 chiffres. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès |
| MySQL | Base de données | ligne : supprimer ; requête SQL : exécuter | connexion à la base (actions) | Utiliser les paramètres de requête pour éviter d’insérer directement les valeurs dans le SQL. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès |
| Odoo | ERP | contact : créer ; ressource personnalisée : créer ; note : créer | clé API (actions) ; mot de passe (actions) | L’API externe nécessite la formule Custom. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès |
| Trello | Gestion de projet | pièce jointe : créer ; tableau : créer ; membre de tableau : ajouter | clé API avec jeton (actions) | Les opérations sur les listes nécessitent leur identifiant List ID. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès |
| Nextcloud | Fichiers | fichier : copier ; dossier : copier ; élément de dossier : lister | authentification basique (actions) ; OAuth2 (actions) | L’authentification basique utilise une URL WebDAV ; un mot de passe d’application est recommandé. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès |
| Google Drive | Fichiers | fichier : copier ; fichier ou dossier : rechercher ; dossier : créer | OAuth2 (actions) ; compte de service (actions) | Aucune limite spécifique extraite ; vérifier les droits et volumes du projet. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès |
| Microsoft OneDrive | Fichiers | fichier : copier ; dossier : créer ; élément de dossier : lister | OneDrive OAuth2 (actions) ; Microsoft Graph OAuth2 (actions) ; principal de service Microsoft Entra (actions) | L’opération de dépôt de fichier est limitée à 4 MB. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions |
| Mistral AI | OCR | document ou image : extraire le texte (reconnaissance optique, entrée binaire ou URL) | clé API (actions) | L’opération d’extraction exige le modèle mistral-ocr-latest. L’entrée peut être un fichier binaire ou une URL de document ou d’image. | Contrôlé le 8 octobre 2026Faits documentés ; contrôle à renouveler au plus tard le 07/11/2026. n8n : Actions n8n : Accès |
Du logiciel au dossier de préparation
Pour un suivi dans Sheets, réunissez les colonnes et une référence de dossier. Pour HubSpot, préparez les propriétés de société, les champs du formulaire et les statuts de ticket. Pour Airtable, relevez la base, la table, les Record ID et le champ de date suivi. Ce sont des besoins différents : la même liste de prérequis ne peut pas servir aux trois projets.
Faites préciser séparément la remise en ordre des données, les accès, les règles de correspondance, les essais et le fonctionnement récurrent. Le choix d’un logiciel ne fixe pas à lui seul le budget. Un accès documenté ne donne pas le prix du plan nécessaire ; les droits et le contrat du compte se vérifient pendant le cadrage.
Sources, dates et périmètre
Les actions viennent des pages de connecteurs de la documentation n8n. Les accès viennent des pages d’authentification ; les déclencheurs ont leur propre source. Une connexion donne le droit d’agir, un déclencheur indique quand commencer. Les liens de chaque ligne permettent de relire les preuves à la révision contrôlée.
Les déclencheurs de Sheets, HubSpot, Airtable et Gmail ont été relevés. Pour les autres logiciels, le déclencheur n’a pas été extrait : cela ne signifie pas qu’il n’existe pas. La synthèse porte sur des capacités documentées, sans connexion à un compte d’entreprise.
La date affichée est celle du contrôle de la source, pas une date de validité annoncée par l’éditeur. Le contrôle est à renouveler après 30 jours. Une entrée trop ancienne porte la mention « actualisation nécessaire ».
Synthèse des 20 connecteurs de bureau
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