Google Sheets
Suivre un dossier par ligne
Préparer les références des dossiers et les pièces manquantes.
Avant de vous parler d’outils, nous vous demandons comment se passe votre semaine. Ces deux associés, c’est nous : Aurélien et Mathieu. Pendant une heure en visio, vous nous montrez vos relances, vos devis et vos mails, et nous trions avec vous ce qui peut se faire seul. Si rien n’en vaut la peine, nous vous le disons.
Réserver mon heure offerteUne heure, en visio. Sans engagement.
Nous mettons en place des automatisations, des chatbots et des agents IA pour le travail de bureau des TPE et PME d’Angers et d’Angers Loire Métropole. Vous n’avez besoin d’aucun de ces mots pour nous parler : racontez-nous ce qui revient chaque semaine, nous traduisons.
Vos logiciels, votre tâche, votre budget
Explorez notre sélection de 20 logiciels, 3 fiches de préparation et 5 dispositifs de financement. Partez de l’outil que vous utilisez déjà.
Consultez les 20 logiciels ci-dessous ou ouvrez le moteur par objet et action.
Rechercher une opération : logiciel, objet et action
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Google Sheets
Préparer les références des dossiers et les pièces manquantes.
HubSpot
Préparer domaines, formulaires et tickets pour le suivi des demandes.
Airtable
Préparer les identifiants et les critères des commandes en attente.
Le profil et les dépenses se vérifient dans l’outil de financement. Retrouvez les conditions complètes dans le guide des cinq dispositifs.
Sur petit écran, faites défiler le tableau. Au clavier : placez le focus dessus, puis utilisez les flèches.
| Dispositif | Décision à préparer | Repère financier (€ ; HT pour les prestations) | État et source |
|---|---|---|---|
| Pays de la Loire Conseil | Cadrer une étude extérieure ponctuelle. Dépôt avant engagement ; plafonds cumulés à vérifier. | 30% des dépenses HT ; plafond 15 000 € par dossier. | Référence datée Contrôle : Source officielle |
| Pays de la Loire Investissement numérique | Préparer une nouvelle acquisition métier. Dépenses et secteur admis à vérifier. | 30% des dépenses HT ; 40% avec les preuves d’écoconception requises. Plafond 15 000 €. | Référence datée Contrôle : Source officielle |
| Diag Data IA | Préparer un diagnostic des données. Montants du devis de référence de 10 000 € HT, avec cofinancement confirmé. | Coût 10 000 € HT ; cofinancement 4 000 € ; reste 6 000 € HT. | Référence datée Contrôle : Source officielle |
| Prêt Boost - Transformation numérique | Examiner un emprunt, distinct d’une subvention. Référence France Num du 11/07/2024. | Prêt remboursable. Conditions actuelles à confirmer auprès de Bpifrance. | Conditions à confirmer Contrôle : Source officielle |
| Accélérateur IA | Préparer un programme d’accompagnement. Promotion du 30/11/2026 ; critères d’accès à vérifier. | Coût 71 800 € HT ; cofinancement 32 800 € ; reste 39 000 € HT. | Référence datée Contrôle : Source officielle |
Capacités documentées par n8n, contrôlées le 08/10/2026. Une capacité documentaire se vérifie ensuite sur vos comptes.
Les règles de consommation ont été contrôlées le 10/10/2026. Les outils affichent les dates et signalent chaque référence à actualiser.
Télécharger la synthèse des logiciels (JSON) · Télécharger la synthèse des financements (JSON)
12 à 15 hde travail en moins chaque semaine
Chez Le Van Trotter, sa propre entreprise de location de vans, Mathieu a automatisé les mails aux locataires, les factures, les consignes de départ et le suivi du retour des vans. Pour vous : la preuve que nous parlons de choses déjà faites, dans une petite entreprise comme la vôtre.
Les autres exemplesDu premier échange jusqu’à l’outil qui marche dans votre entreprise, vous avez affaire à nous deux. Personne ne vous vend une solution avant que nous ayons vu comment vous travaillez.
Aurélien commence par vous écouter raconter votre semaine. De 2013 à 2018, dans l’industrie, il a mené le changement d’un logiciel de gestion utilisé par 250 personnes. Responsable d’une agence de publicité en ligne ensuite, il en a revu les façons de travailler, puis automatisé ce qui revenait le plus. Il en garde une habitude : prévenir l’équipe avant de changer ses façons de faire. Chez vous, vos salariés savent ce qui change avant le changement.
Mathieu s’occupe de toute la partie technique. Il relie vos logiciels entre eux et vérifie que les mails et les factures arrivent bien où il faut. Dans sa propre entreprise, Le Van Trotter, il a automatisé les mails aux locataires, la facturation, les consignes de départ et le suivi du retour des vans. Pendant l’heure, c’est lui qui vous dit si une idée tient sur vos outils.
Avant de toucher à vos outils, voici trois exemples. Pour chacun : la situation de départ, ce qui a changé, et ce que cela donnerait chez vous.
12 à 15 hpar semaine
Le Van Trotter est l’entreprise de Mathieu : elle loue des vans aménagés. À chaque location, les mêmes gestes reviennent : confirmer, facturer, envoyer les consignes de départ, organiser le retour du van. Aujourd’hui, les mails aux locataires, les factures, les consignes de départ et le suivi du retour se font sans qu’on y touche. Le temps gagné : près de deux jours de travail chaque semaine.
Pour vous : si vous refaites les mêmes gestes pour chaque client, vous êtes dans le même cas.
9 hchaque matin
Nos chiffres étaient éparpillés dans cinq outils : les deux moteurs de recherche, les visites, les appels et les demandes reçues. Une tâche les rassemble chaque matin à 9 h sur une seule page, avec un avis en clair.
Pour vous : vos ventes, vos appels et vos rendez-vous sur une page, chaque matin, sans aller les chercher.
Relevé le 28/09/2026Aurélien a été responsable d’une agence de publicité en ligne. Il y a revu les façons de travailler, puis automatisé trois tâches répétitives : l’accueil des nouveaux clients de l’agence, les comptes rendus (ceux de l’équipe et ceux envoyés aux clients de l’agence) et le rapprochement des factures.
Pour vous : si vous accueillez des clients, envoyez des comptes rendus ou vérifiez des factures, vous refaites les mêmes gestes.
Aucun de ces exemples n’est dans votre métier. Mais les gestes se ressemblent : confirmer, facturer, relancer, vérifier. L’heure de repérage sert à les trouver chez vous.
Demander mon heure offerteSi l’on vous a déjà présenté « l’IA » avec des mots que personne ne vous a expliqués, votre méfiance est saine. Voici les quatre questions qu’un dirigeant a raison de poser avant de nous laisser approcher de ses outils.
L’heure de repérage est offerte. Ensuite, vous connaissez le prix avant de commencer : la première mission porte sur une seule tâche, et sa proposition écrite donne le prix. Pas d’abonnement imposé. Si un outil à quelques euros par mois fait l’affaire, nous vous le disons.
Seulement à ce qui sert à la tâche choisie, et seulement quand la mission démarre. Pendant l’heure de repérage, c’est vous qui partagez votre écran : nous ne touchons à rien. Vos accès restent les vôtres, et vous pouvez les retirer quand vous voulez. Nous choisissons les outils selon la sensibilité de vos données, et nous vous disons lesquels.
Au début, vous relisez tout avant l’envoi. Ensuite, c’est vous qui décidez ce qui part sans relecture.
Pour vous : entre l’IA et vos clients, il y a une relecture, la vôtre ou celle d’un contrôle.
Ce que nous mettons en place vous appartient : les réglages, les accès, la notice écrite. Vous pouvez le faire vivre vous-même, le confier à quelqu’un d’autre, ou prendre notre suivi mensuel. Il est facultatif et s’arrête quand vous voulez.
Nous parlons de vos devis, de vos relances et de vos mails. Quand un mot technique est utile, nous l’expliquons en une phrase, comme plus bas sur cette page.
Nous automatisons surtout ce qui se passe autour de la relation : relances, pièces, saisie, confirmations. Quand un chatbot répond, il dit qu’il est un assistant, et il vous passe la main dès que la question sort de l’ordinaire.
Nous retirons une tâche, votre équipe reste en place. Le temps gagné sur la relance ou la ressaisie va à votre métier.
Prise une par une, aucune de ces tâches n’est difficile. Mais le mail « de 5 minutes » revient dix fois par jour. Voici ce qu’on retrouve souvent dans la semaine d’un dirigeant.
Les rappels partent à la date que vous avez fixée, à votre nom, avec le ton que vous avez choisi. Les cas délicats restent pour vous. Si votre logiciel de facturation sait déjà le faire, nous vous montrons le réglage.
Pour les demandes courantes, un brouillon de devis vous attend, préparé selon vos tarifs. Vous corrigez, vous l’envoyez.
En atelier, sur la route, en rendez-vous : la personne qui vous appelle reçoit un SMS qui lui dit que vous la rappelez. Le soir, la liste vous attend. Tous les opérateurs ne le permettent pas : nous le vérifions avec vous.
Horaires, disponibilités, conditions : un chatbot répond sur votre site et dit clairement qu’il est un assistant. Ce qu’il ne sait pas traiter, il vous le transmet avec un résumé. Voir notre page chatbot IA.
Le client tapé dans le devis, puis dans la facture, puis dans Excel : vous le saisissez une fois, il est recopié dans vos autres logiciels. C’est le rôle de l’automatisation IA.
Les mails sont classés à l’arrivée, et les réponses courantes vous attendent en brouillon. Quand une tâche demande plusieurs étapes, on parle d’agents IA.
Votre comptable attend trois factures, un client doit renvoyer un document signé. Chaque dossier a sa liste de pièces, et les rappels partent sans que vous ayez à y penser.
Ventes, rendez-vous, devis en cours : les chiffres sont rassemblés sur une page, le résumé est déjà rédigé. Vous n’avez plus qu’à le lire.
Votre tâche n’est pas dans la liste ? C’est justement l’objet de l’heure de repérage. Plus de détails dans notre article sur l’automatisation des tâches avec l’IA.
Passer ma semaine en revueEn vingt minutes de discussion, on ne voit pas comment vous travaillez. Nous prenons donc une heure, en visio, à deux.
Où part votre temps ? Qu’est-ce qui déborde sur le soir ou le week-end ?
Deux ou trois tâches réelles, sur votre écran partagé : une relance, un devis, votre boîte mail, votre tableau Excel.
Ce qui se règle avec vos logiciels actuels, ce qui s’automatise simplement, ce qui demande plus de travail, ce qui doit rester entre vos mains.
La première tâche qui en vaut la peine, et ce qu’il faut pour la mettre en place. Rien n’est signé pendant l’heure.
Cette liste est à vous. Vous pouvez la confier à qui vous voulez.
Nous sommes deux, et nous faisons aussi tourner nos propres entreprises. Nous gardons donc quelques heures de repérage par semaine.
Nous partons de vos tâches, telles que vous les faites aujourd’hui, et nous en prenons une seule : celle qui vous rend le plus de temps. Vous voyez l’automatisation faire sur vos vrais dossiers avant de la laisser travailler seule. À chaque étape, vous savez ce que vous recevez, et vous connaissez le prix avant de commencer.
C’est l’heure de repérage. Nous passons en revue avec vous vos tâches, vos logiciels et le temps qu’ils vous prennent.
Vous recevez : la liste écrite, triée. Offerte.
Nous choisissons avec vous la première tâche. Nous écrivons ce que l’automatisation doit faire, ce qu’elle ne doit pas faire, et comment vous saurez qu’elle marche.
Vous recevez : une proposition écrite, avec son prix.
L’automatisation travaille sur vos vrais dossiers. Au début, vous relisez tout avant l’envoi. Nous corrigeons jusqu’à ce que le résultat vous convienne.
Vous recevez : une tâche mesurée sur vos dossiers.
Quand le résultat vous convient, vous l’utilisez au quotidien. Une relecture humaine reste en place là où une erreur coûterait cher. Le suivi mensuel est facultatif.
Vous recevez : la notice et vos accès.
Une agence IA à Angers aide les TPE et les PME à confier leurs tâches répétitives à l’intelligence artificielle : conseil IA, chatbot, agents IA, automatisation et développement sur mesure. Agence d’automatisation IA, nous commençons par une heure offerte pour trier avec vous ce qui peut se faire seul, puis nous testons chaque automatisation sur vos dossiers avant que vous l’utilisiez pour de bon.
On vous vend souvent ces cinq mots sans les expliquer. Voici ce qu’ils désignent, en une phrase chacun. Le plus souvent, une TPE n’en utilise qu’un ou deux : l’heure de repérage sert à savoir lesquels.
Un assistant qui répond aux questions de vos clients sur votre site ou par message, à toute heure, et vous transmet ce qu’il ne sait pas traiter.
Chatbot IA : le service en détailUn assistant qui enchaîne plusieurs étapes à votre place : lire un mail, chercher l’information, préparer la réponse. Vous relisez avant l’envoi.
Agents IA : le service en détailVos logiciels reliés entre eux, pour qu’une information saisie une fois aille partout où elle doit aller.
Automatisation IA : le service en détailDécider avant de dépenser : par quoi commencer, ce qui vaut la peine, ce qui doit rester entre vos mains. L’heure de repérage en est la première étape.
Conseil IA : le service en détailQuand aucun outil existant ne fait ce qu’il vous faut, nous le construisons, et il vous appartient.
Développement IA : le service en détailTout se passe en visio.
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Deux familles d’activité pèsent chacune 22 % : le commerce, les transports, l’hébergement et la restauration (3 284 établissements), et les services spécialisés et administratifs (3 297). Ce sont les métiers où les devis, les relances et les rendez-vous reviennent chaque semaine.
Source : INSEE, dossier complet de la commune d’Angers, tableau DEN T4 (SIDE, géographie au 01/01/2026).Angers Loire Métropole est le premier bassin horticole de France, avec le siège de Végépolys Valley et de l’Office communautaire des variétés végétales. L’électronique professionnelle et les objets connectés y ont leur centre technique, We Network, et le Technocampus Électronique et IoT. Pour vous : si vous êtes sous-traitant de l’une de ces filières, les relances fournisseurs et le suivi des commandes sont souvent la première tâche à regarder.
Source : Aldev, « L’économie angevine », angers-developpement.com, lu le 02/10/2026.Le quartier d’affaires Cours Saint-Laud compte plus de 3 500 emplois dans 50 entreprises, dont plusieurs noms de la prévoyance, des mutuelles et des assurances. Quai Saint-Serge suit le même chemin, entre l’université et le Marché d’intérêt national. Pour vous : un cabinet ou une agence qui réclame des pièces à ses clients gagne d’abord sur les rappels.
Source : Aldev, « Les grands projets », angers-developpement.com, lu le 02/10/2026.Jusqu’au 1er décembre 2026, les grilles de l’Hôtel du Département, boulevard du Roi-René, exposent les portraits de 21 entreprises familiales de Maine-et-Loire transmises sur au moins trois générations. Pour vous : dans une entreprise familiale, la façon de faire vit souvent dans la tête d’une personne. L’écrire, tâche par tâche, est le premier pas de toute automatisation, et un bon cadeau au successeur.
Source : Département de Maine-et-Loire, « Les entreprises familiales de l’Anjou à l’honneur », 24/09/2026.La CCI de Maine-et-Loire propose un diagnostic de maturité numérique, DIGIPILOTE, de deux heures, pris en charge à 100 % par le dispositif régional DIVA et la CCI. Elle organise aussi des « Cafés IA » entre dirigeants et une Journée Transition numérique à Angers, le mardi 24 novembre 2026.
Pour vous : si vous voulez d’abord un regard sans rien à vendre, commencez par là. Notre heure vient en complément : elle porte sur vos tâches à vous, sur votre écran.
Nous travaillons avec les entreprises d’Angers et de six communes voisines d’Angers Loire Métropole, en Maine-et-Loire. L’agglomération compte 26 500 entreprises selon Aldev. L’heure de repérage se fait en visio.
Le détail commune par commune figure sur la page zone d’intervention.
Réserver mon heure offerte« Meilleure agence IA » : ce classement n’existe pas, et personne ne peut le vérifier. Vous pouvez en revanche vérifier quatre points. Posez-les à chaque prestataire que vous consultez, nous compris.
Aux TPE et aux PME d’Angers et de l’agglomération, tous secteurs, le plus souvent sans équipe technique : commerces, cabinets, agences, artisans, sous-traitants de l’industrie, entreprises familiales. Vous dirigez, et des tâches qui reviennent chaque semaine vous prennent des heures. Vous cherchez quelqu’un qui parle de vos devis et de vos relances avant de parler de technologie. Si vous n’utilisez pas encore l’IA, vous êtes dans le cas général : en 2024, selon l’INSEE, 10 % des entreprises françaises de 10 salariés ou plus l’utilisaient.
Si aucune tâche ne revient chaque semaine chez vous, nous n’aurons pas grand-chose à automatiser. Nous vous le disons dès notre réponse au formulaire.
Dites-nous en deux lignes ce qui vous a pris votre dernière soirée. Pendant l’heure offerte, ce sont Aurélien et Mathieu qui vous écoutent.
Demander mon heure offerteOfferte, sans engagement. La liste vous reste, même si vous ne travaillez pas avec nous.